HUISHOUDELIJK REGLEMENT.\u00a0 (printversie)<\/span><\/em><\/a><\/strong><\/p>\n
\nHuishoudelijk reglement NVCB<\/strong><\/span><\/p>\nArtikel 1. Definities.<\/span><\/strong><\/p>\n*<\/strong>\u00a0 Waar in dit reglement sprake is van Statuten, Huishoudelijk Reglement, Vereniging, <\/span>(Buitengewone) Algemene Ledenvergadering, Hoofdbestuur enz. worden bedoeld de <\/span>Statuten, Het Huishoudelijk Reglement etc. van de Nederlandse Vereniging Costa <\/span>Blanca (N.V.C.B.) formeel in de Statuten aangegeven als ASOCIACION <\/span>NEERLANDESA COSTA BLANCA. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder de \u201cAlgemene Ledenvergadering\u201d wordt verstaan de jaarlijks te houden <\/span>vergadering van alle leden. Deze wordt verder in het Huishoudelijk Reglement <\/span>aangeduid met \u201cA.L.V.\u201d <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder \u201cBuitengewone A.L.V.\u201d wordt verstaan de A.L.V. die buiten de reguliere <\/span>A.L.V. door het hoofdbestuur noodzakelijk wordt geacht of wanneer 10 % van de <\/span>leden daarom schriftelijk verzoekt onder opgave van de onderwerpen met een <\/span>toelichting daarop, die in genoemde vergadering behandeld moeten worden. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder een \u201cledenvergadering\u201d wordt verstaan de vergadering van leden van een <\/span>afdeling. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder een \u201cstemgerechtigd lid\u201d wordt verstaan een lid, dat zich voor het hele <\/span>kalenderjaar als lid heeft ingeschreven. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder een \u201ctijdelijk lidmaatschap\u201d moet worden verstaan het feit, dat een lid zich <\/span>
\nslechts voor \u00e9\u00e9n of twee maanden heeft ingeschreven. Een tijdelijk lid heeft <\/span>geen stemrecht. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Een \u201cactiviteit\u201d is een regelmatige, wekelijks terugkerende, bezigheid. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Een \u201cevenement\u201d is een niet wekelijks terugkerende bezigheid. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Onder een \u201cvermogensaandeel\u201d wordt verstaan een door een lid verstrekte lening aan <\/span>de N.V.C.B. voor de financiering van door de vereniging aangekochte goederen of ten <\/span>behoeve van door de vereniging betaalde diensten. Onder dit begrip is niet begrepen <\/span>de mogelijk in de loop der jaren uit de contributies (ten behoeve van extra uitgaven) <\/span>opgebouwde reserves. <\/span>
\n*<\/strong>\u00a0 Waar verschil wordt geconstateerd tussen de Statuten en het Huishoudelijk Reglement <\/span>moet er van worden uitgegaan, dat in het Huishoudelijk Reglement de meest recente <\/span>beslissing van de A.L.V. is verwoord. De regeling, vermeld in het Huishoudelijk <\/span>Reglement, is in dat geval geldend vanaf het moment, dat deze in de A.L.V. is <\/span>vastgesteld c.q. is gewijzigd, daar de plicht bestaat de Statuten zo spoedig mogelijk op <\/span>dat punt aan te passen.<\/span><\/p>\nArtikel 2. Verenigingsjaar.<\/span><\/strong><\/p>\nDe looptijd van het begrotingsjaar en het verenigingsjaar is van 1 september tot en met <\/span>31 augustus.<\/span><\/p>\nArtikel 3. Samenstelling en zittingsduur hoofdbestuursleden.<\/span><\/strong><\/p>\na)<\/strong> De voorzitter vormt samen met de secretaris en de penningmeester het dagelijks <\/span>bestuur. Het hoofdbestuur kan zowel uit een oneven als een even aantal leden <\/span>bestaan te weten: <\/span>
\n1)<\/strong> De voorzitter, <\/span>
\n2)<\/strong> De secretaris, <\/span>
\n3)<\/strong> De penningmeester, <\/span>
\n4)<\/strong> Minimaal twee en maximaal zes gewone bestuursleden.<\/span><\/p>\nb)<\/strong> bestuursverkiezingen zijn (niet volgens rooster), in ieder geval op de A.L.V. die in het derde verenigingsjaar en<\/span>
\ndaarna wordt gehouden. <\/span>
\nc)<\/strong> Onverminderd het bepaalde onder a. zullen ieder jaar zo mogelijk 2 leden van het <\/span>hoofdbestuur aftreden en terstond weer herkiesbaar zijn. Het rooster van aftreden <\/span>zal worden bepaald door anci\u00ebnniteit. <\/span>
\nd)<\/strong> Het hoofdbestuur kan uit zijn midden een tweede secretaris en\/ of tweede <\/span>penningmeester kiezen, die de secretaris cq. de penningmeester ondersteunt bij de <\/span>uitoefening van zijn \/haar taak en hem\/haar zo nodig vervangt. <\/span>
\ne)<\/strong> Bij ziekte (of langdurige afwezigheid buiten zijn\/haar wil) van de voorzitter wordt <\/span>hij\/zij vervangen door een nader te kiezen lid van het hoofdbestuur. Deze is <\/span>bevoegd om de voorzitter in en buiten rechten te vertegenwoordigen. Hij\/zij zal de <\/span>voorzitter tot uiterlijk de eerstvolgende A.L.V. vervangen. <\/span>
\nf)<\/strong> De penningmeester kan te allen tijde gelden opnemen van de bankrekening van de <\/span>vereniging indien hij daartoe schriftelijk gemachtigd wordt door ten minste \u00e9\u00e9n <\/span>ander lid van het dagelijks bestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 4. Kennisgeving vacatures hoofdbestuur.<\/span><\/strong><\/p>\nHet hoofdbestuur vermeldt in de kennisgeving aan de A.L.V. de namen der volgens <\/span>rooster c.q. tussentijds aftredende bestuursleden en de namen van \u00e9\u00e9n of meer <\/span>kandidaten, die voor de vervulling van de vacature(s) worden voorgedragen.<\/span><\/p>\nArtikel 5. Tegenkandidaten.<\/span><\/strong><\/p>\nTegenkandidaten kunnen in alle gevallen worden voorgedragen door ten minste 10 <\/span>stemgerechtigde leden. Hiervan dient uiterlijk \u00e9\u00e9n week v\u00f3\u00f3r de A.L.V. waarop de <\/span>verkiezing zal plaats hebben, een schriftelijk en door de betreffende leden ondertekend <\/span>bericht te worden ingediend. Dit bericht dient vergezeld te gaan van een verklaring <\/span>van de desbetreffende kandidaat dat hij \/zij een eventuele benoeming zal aanvaarden. <\/span>Het is uitgesloten om in de betreffende A.L.V. spontaan met een tegenkandidaat te <\/span>komen.<\/span><\/p>\nArtikel 6. Begrotings – en contributievoorstel; rekening en verantwoording.<\/span><\/strong><\/p>\nV\u00f3\u00f3r de maand april zal in de te houden A.L.V. (zie artikel 12 van de Statuten) door <\/span>het hoofdbestuur aan de leden een begroting voor het inmiddels begonnen <\/span>verenigingsjaar worden voorgelegd, alsmede een voorstel tot vaststelling van de vaste <\/span>contributie voor dat verenigingsjaar. <\/span>Tevens dient rekening en verantwoording te worden afgelegd over het afgelopen <\/span>boekjaar en dient de door de A.L.V. ingestelde kascommissie schriftelijk verslag uit te <\/span>brengen van de controle van de financi\u00eble bescheiden van de penningmeester <\/span>betreffende dat boekjaar.<\/span><\/p>\nArtikel 7. Externe controle.<\/span><\/strong><\/p>\nDe A.L.V. is bevoegd, indien daartoe gerede aanleiding bestaat, het gevoerde <\/span>financi\u00eble beheer van het hoofdbestuur door een externe accountant te doen <\/span>controleren.<\/span><\/p>\nArtikel 8. Agendering van door leden voorgestelde onderwerpen.<\/span><\/strong><\/p>\nOp een schriftelijk en ondertekend verzoek van tenminste 10 stemgerechtigde leden <\/span>aan het hoofdbestuur dient een door hen genoemd en toegelicht onderwerp op de <\/span>agenda van de eerstvolgende A.L.V. te worden geplaatst. Dit verzoek moet het <\/span>hoofdbestuur tenminste drie weken v\u00f3\u00f3r de datum van de desbetreffende A.L.V. <\/span>hebben bereikt.<\/span><\/p>\nArtikel 9. Quorum betreffende aan de agenda toe te voegen onderwerpen.<\/span><\/strong><\/p>\nOver onderwerpen welke niet in de agenda zijn opgenomen, kan in de betreffende <\/span>A.L.V. geen beslissing worden genomen tenzij met goedkeuring van tenminste 2\/3 <\/span>van het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, hetgeen bij stemming moet blijken.<\/span><\/p>\nArtikel 10. Stemming.<\/span><\/strong><\/p>\n1. Over zaken wordt bij voorkeur mondeling gestemd. <\/span>
\n2. Over personen wordt schriftelijk gestemd met niet ondertekende stembriefjes. De <\/span>uitslag van de stemming wordt bepaald door een stemcommissie bestaande uit drie <\/span>door de A.L.V. benoemde leden. <\/span>Bij het ontbreken van tegenkandidaten is benoeming bij acclamatie mogelijk. <\/span>
\n3. Bij alle stemmingen wordt de uitslag bepaald aan de hand van de rechtsgeldig <\/span>uitgebrachte stemmen, waarbij blanco cq. onthouding van stemmen niet worden <\/span>meegeteld. <\/span>
\n4. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.<\/span><\/p>\nArtikel 11. Toepasselijkheid statuten en huishoudelijk reglement.<\/span><\/strong>
\nDe Statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn eveneens van toepassing op <\/span>afdelingen, commissies en werkgroepen.<\/span><\/p>\nArtikel 12.a. Activiteiten.<\/span><\/strong>
\n1. Elke activiteit vindt plaats in een afdeling, welke wordt geleid door een <\/span>activiteitenleider\/co\u00f6rdinator<\/span><\/p>\nArtikel 12.b. Zelfstandigheid afdeling.<\/span><\/strong>
\n1. Elke afdeling werkt zelfstandig, zulks met inachtneming van de Statuten en het <\/span>Huishoudelijk Reglement van de vereniging. <\/span>
\n2. Een afdeling treedt niet naar buiten op zonder voorafgaande goedkeuring door het <\/span>hoofdbestuur. <\/span>
\n3. Afdelingsbesluiten mogen niet in strijd zijn met de besluiten van het hoofdbestuur <\/span>of besluiten van de A.L.V.<\/span><\/p>\nArtikel 12.c. Ledenlijst afdelingen. <\/span><\/strong>
\n1. De afdeling houdt een ledenlijst bij van leden van de afdeling. <\/span>Een lid van een afdeling dient lid te zijn van de vereniging, behoudens het <\/span>bepaalde in de artikelen 14.a, b.<\/span><\/p>\nArtikel 12.d. Afdelingsbijdrage. <\/span><\/strong>
\n1. De afdeling kan van haar leden een bijdrage vragen om de begroting van de <\/span>betreffende afdeling sluitend te krijgen.<\/span>
\n2. De bepaling van de bijdrage aan de afdeling behoeft de goedkeuring van de <\/span>ledenvergadering en dient door het hoofdbestuur te worden goedgekeurd. <\/span>
\n3. Aan het einde van het verenigingsjaar mag een afdeling een kleine kasreserve <\/span>behouden voor in het daaropvolgende jaar aan te schaffen materialen en \/ of te o<\/span>rganiseren festiviteiten. Deze reserve mag in geen geval groter zijn dan \u20ac 200, een <\/span>en ander ter beoordeling van het hoofdbestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 12.e. Nieuwe activiteiten. <\/span><\/strong>
\nNieuw te starten activiteiten behoeven de goedkeuring van het hoofdbestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 12.f. Ledenvergadering afdelingen. <\/span><\/strong>
\nElke afdeling belegt tenminste \u00e9\u00e9n maal per jaar een ledenvergadering.<\/span><\/p>\nArtikel 12.g. Internationaal wedstrijdreglement. <\/span><\/strong>
\nWanneer een afdeling zijn activiteiten organiseert onder de werking van een <\/span>internationaal vastgesteld en erkend wedstrijdreglement, kunnen maatregelen worden <\/span>genomen op grond van zulk een reglement. <\/span>Genomen maatregelen kunnen door het hoofdbestuur worden getoetst aan dit <\/span>betreffende wedstrijdreglement, zulks in overleg met het betrokken afdelingsbestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 13.a. Verantwoordelijkheid evenementen<\/strong>. <\/span>
\nEvenementen worden georganiseerd door en vinden plaats onder verantwoordelijkheid <\/span>van het hoofdbestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 13.b. Voorrang evenementen. <\/span><\/strong>
\nEvenementen prevaleren boven afdelingsactiviteiten in die zin, dat per verenigingsjaar <\/span>een afdelingsbijeenkomst op werkdagen maximaal tweemaal en op zon- en feestdagen <\/span>maximaal viermaal moet wijken voor een te houden evenement.<\/span><\/p>\nArtikel 13.d. Weekindeling verenigingslokaliteit. <\/span><\/strong>
\nHet hoofdbestuur stelt de jaarlijkse weekindeling en de data van de evenementen vast <\/span>mede aan de hand van een door de co\u00f6rdinatoren ingebracht advies<\/span><\/p>\nArtikel 14.a. Aspirant leden. <\/span><\/strong>
\nEen aspirant lid is een persoon, zoals bedoeld in artikel 6 van de statuten, die <\/span>langdurig verblijf houdt of zal houden in het werkgebied van de vereniging en wil <\/span>kennismaken met de vereniging om te bezien of hij \/zij lid wil worden. <\/span>Een aspirant lid mag in \u00e9\u00e9n verenigingsjaar met toestemming van het betrokken <\/span>afdelingsbestuur of de betrokken afdelingsleider gedurende maximaal twee weken <\/span>onbeperkt deelnemen aan verenigingsactiviteiten zonder verplichting tot het <\/span>inschrijven als lid en is gedurende die tijd vrijgesteld van contributiebetaling. <\/span>Indien aan die deelname volgens de afdelingsregels een bijdrage is verschuldigd, dient <\/span>die bijdrage door of namens het aspirant lid aan het afdelingsbestuur te worden <\/span>betaald. Het aspirant lid kan slechts deelnemen aan een afdelingsactiviteit onder <\/span>voorafgaande schriftelijke opgave van naam en woon- of verblijfadres aan het <\/span>afdelingsbestuur.<\/span><\/p>\nArtikel 14.b. Tijdelijk lidmaatschap. <\/span><\/strong>
\nEen persoon, die gedurende enkele maanden verblijf houdt in het werkgebied van de <\/span>vereniging kan gedurende \u00e9\u00e9n of twee maanden lid worden tegen betaling van een <\/span>bedrag van \u20ac 20.00 per maand . Deze periode kan op ieder moment ingaan en <\/span>eindigt exact na verloop van de ingeschreven tijdsduur, gerekend vanaf de datum van <\/span>inschrijving.<\/span><\/p>\n